パソコンを開いてみたものの、やることはいくつもあって
やることはあるのに、どこから手をつけるか決めきれない。
気づけば1時間、思ったほど進んでいない——そんなこと、ありませんか?
「優先順位をつけるのが苦手」と感じる人は多いですが、実は少し違います。
多くの場合、問題は、優先順位ではなく、整理する場所がないことです。
頭の中だけで考え続けると、タスクはぼやけていきます。
だから、外に出す場所が必要になります。
そこで役に立つのがAIです。
AIは、思考を並べて、整理し、順番を見える化するための“作業スペース”になります。
●まず試してみる
まずは、今日やりたいことをそのままChatGPTに打ち込んでみてください。
「今日やることリストです。見積書を1件作る、メールを3件返す、ブログ記事の下書きを書く、銀行に行く、棚の整理をしたい。どこから始めたらいいですか?」
すると、締め切りや移動が必要なもの・重要度などを整理して、「この順番がいいと思います」と返してくれます。
優先順位は自分の中にある。それを、AIとの会話で引き出すことができます。
「なぜその順番?」と聞けば理由も説明してくれるので、自分の判断と照らし合わせながら決められます。
●もう少し整える
毎日ゼロから入力するのは手間です。
慣れてきたら、毎朝同じフォーマットで伝えるルーティンを作っておくと、ぐっとラクになります。
今日の締め切りあり:[タスク名]
午後から外出(14時〜17時)
今週中にやること:[タスク名A]、[タスク名B]
今日の優先順位を整理してください」
このテンプレートを手帳やメモアプリに持っておき、毎朝空欄を埋めてChatGPTに送る。
それだけで「今日の段取り」ができあがります。
●仕組みにする
日記アプリ(Logseq)に書いたタスクを自動で抽出し、
今日の締め切り・ゴミ出し・ニュースまとめと一緒に毎朝整理されて届く——という仕組みが作れます。
■ 今日の優先タスク
- 見積書の作成(期限:今日)
- Aさんへの返信
■ 今週中のタスク
- ブログ記事の下書き
- 棚の整理
■ 今日の外出
- 14:00〜 銀行(移動20分)
■ ゴミ出し:今日は燃えるゴミの日です
なお、しごと場の管理人(私)もLogseqを使って今日のタスクを記録しています。
やり残していることを含めて仕事の進捗データベースが作られていき、
「今日やること」をまとめて抽出、AIでの優先順位付けも可能です。
さらにその仕事において大切なことや休憩時間にするストレッチのリマインドもしてもらっています。
自分の場合にはどう使えるのかを試してみたい方、どうぞご相談ください。